CMS staat voor Content Management System.

CMS is een software die gebruikt wordt voor de realisatie en het beheer van dynamische web sites (CMS website). Dynamisch? Dat betekent "in beweging" en biedt de mogelijkheid om voortdurend de hoeveelheid inhoud te vermeerderen en uiteraard te wijzigen. Een CMS website geeft de besteller de gelegenheid om zelf de website te beheren zonder beroep te doen op derden.

• Houdt de programmeringscode, grafiek en inhoud gescheiden. Dit betekent dat in deze drie elementen verchillende mensen kunnen ingrijpen met hun eigen bevoegdheden.
  a. De graficus maakt de grafische interface van de website.
  b. De programmeur personaliseert de strucuur van het systeem en integreert het grafische gedeelte (bv. het maken van templates).
  c. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het beheer van de inhoud.
• Geeft een meerwaarde aan de communticatiewaarde van de website. Velen denken dat een CMS website grafisch niet "hip" of "winnend" kan zijn en dat de communicatie niet doeltreffend is. Dit is niet correct, integendeel. Een CMS website geeft meerwaarde aan de communicatie en de interactie tussen de gebruikers en het bedrijf of de website beheerder. Een CMS website maakt gebruik van CSS files, om het grafische en de inhoud gescheiden te houden. Dit betekent dat het uitzicht van de pagina's anders kan zijn dan de structuur, zodat alle pagina's van de website een homogeen aspect hebben. Een CMS website biedt tenslotte de gelegenheid om zelf grafisch aanpassingen te doen, bv. het veranderen van het logo met een afbeelding.
• Een CMS website maakt gebruik van grafische templates. Dit staat grafische variaties toe in de website.
• Een CMS website biedt de mogelijkheid om deze via het web "up to date" te houden, met een web browser (bv. FireFox of Internet Explorer). Dit kan alleen gedaan worden door toegestane gebruikers met een internet verbinding. Dit creëert de mogelijkheid dat verschillende mensen vanaf verschillende locaties, ook in andere steden, deelnemen aan het "up to date" houden van de CMS website.
• De beheerder van de CMS website maakt gebruik van een geïntegreerde visuele editor (WYSIWYG editor) om de inhoud van een pagina of sectie te wijzigen met de standaard functies van een word processor:
  a. Toevoegen van teksten
  b. Toevoegen van foto's of afbeeldingen
  c. Toevoegen van lijsten
  d. Keuze van de positionering van een tekst of een foto
• Een CMS webiste beheert automatisch de navigatie en de sitemap. Op het moment dat er een nieuwe sectie of pagina aangemaakt wordt, wordt dit automatisch aangepast in de website structuur.
• Een CMS website beheert de Workflow. Dat betekent dat een gebruiker een nieuwsitem of product kan aanmaken. De publicatie gebeurt vanaf het moment dat de webmaster zijn goedkeuring geeft. Dit alles via het web en/of email.
• Met een CMS website kan men gebruikers en hun toegangscontrole beheren. Iedere gebruiker heeft een specifieke rol en toegang tot de nodige functies en secties die de CMS website biedt.
• In een CMS website kan een zoekmachine geïntegreerd worden.
• Een CMS website kan in verschillende talen beheerd worden. Waar dit vaak een moeilijk proces is, kan een CMS website dit proces vereenvoudigen.
• Een CMS website biedt veel mogelijkheden om de interactie met de bezoekers te verhogen via de beschikbare modules (Forum, Newsletter, Polls, etc.).
• In een CMS website kunnen ook geavanceerde modules geïntegreerd worden zoals e-commerce systemen of in het algemeen geavanceerde web-applicaties.
• Een CMS website biedt de mogelijkheid om een simpele website op te maken die, indien nodig, klaar is om te evolueren zonder radicale aanpassingen.
• Een CMS website is van nature gebruiksvriendelijk, niet alleen voor de gebruiker van de CMS website maar ook voor de bezoekers (cfr. Breadcrumbs).